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PORTALE: gestão inteligente para escolas preparatórias

Plataforma dual — App para aluno e painel Web para gestor — que automatizou matrículas, pagamentos e controle de acesso físico, eliminando filas na secretaria e bloqueando inadimplentes na catraca em tempo real.

100% Inadimplentes bloqueados na entrada

0 Filas de matrícula presencial

5 min Matrícula até carteirinha ativa

10 sem Do escopo ao go-live

O problema técnico

Rotatividade de alunos e caos na secretaria — inadimplentes entrando em sala sem controle

Em escolas preparatórias para concursos, a variedade de módulos e a rotatividade de alunos geravam caos administrativo. O controle de quem podia entrar em qual sala era falho, permitindo que alunos inadimplentes assistissem a aulas. Matrículas presenciais criavam filas que consumiam o tempo de estudo do aluno.

Matrículas 100% presenciais

O aluno precisava comparecer à secretaria para se matricular em qualquer módulo. Filas longas consumiam o tempo de estudo e sobrecarregavam a equipe administrativa.

Controle de acesso falho

Alunos inadimplentes ou não matriculados em determinados módulos assistiam às aulas sem qualquer impedimento, gerando prejuízo direto à instituição.

Sem visibilidade financeira centralizada

Pagamentos, inadimplência e fluxo de caixa eram controlados manualmente em planilhas separadas, sem integração com o controle de acesso ou as matrículas.

Alta rotatividade de alunos e módulos

A variedade de cursos por bimestre e a entrada e saída constante de alunos tornavam o controle manual inviável — qualquer planilha ficava desatualizada em dias.

Carteirinha em papel fácil de falsificar

O comprovante de matrícula em papel não tinha validação dinâmica — qualquer cópia servia para entrar. Não havia como verificar o status de pagamento na entrada em tempo real.

Onboarding de alunos moroso

Cada novo aluno dependia de atendimento humano para navegar pela grade, escolher turmas e efetuar pagamento. O processo levava dias e criava gargalo direto no crescimento.

Estratégia técnica

Dual portal: autonomia para o aluno, controle total para a escola

Construímos dois portais completamente integrados: um App para que o aluno se matricule e pague sem passar pela secretaria, e um painel Web para que o gestor controle turmas, financeiro e acesso físico — tudo sincronizado em tempo real.

Portal aluno (App)

App PORTALE

Grade de cursos
Matrícula · Pagamento · QR

valida em tempo real

Core da plataforma

PORTALE API

Matrículas · Pagamentos
Permissões de acesso

controla entrada

Portal gestor (Web)

Painel Administrativo

Turmas · Financeiro
Catraca · Relatórios

Solução implementada

Quatro frentes técnicas em 10 semanas de desenvolvimento

Portais duais, motor de precificação, sistema de pagamentos e camada de integrações com ERPs, cada frente com especialista dedicado.

App Aluno — "Balcão Digital"

Grade de cursos com turmas, horários e vagas disponíveis em tempo real
Matrícula e pagamento self-service sem passar pela secretaria
Geração instantânea de Carteirinha Digital com QR Code
Histórico de matrículas e comprovantes de pagamento
Notificações de vencimento e novas turmas disponíveis

Painel Web do Gestor

Criação e gestão de turmas com controle de lotação por sala
Visão financeira consolidada: inadimplência, mensalidades e histórico
Relatório de ocupação por módulo e período
Gestão de alunos com histórico de matrículas e pagamentos
Configuração de regras de acesso por curso e período

Pagamentos e Inadimplência

PIX e cartão de crédito integrados com confirmação instantânea
Cobrança automática recorrente por módulo matriculado
Bloqueio automático de acesso físico ao detectar inadimplência
Conciliação automática entre pagamentos e matrículas ativas
Lembretes de vencimento por push e e-mail com link de pagamento

Controle de Acesso Físico

Validação de QR Code da carteirinha digital na catraca em milissegundos
Integração com controladores de acesso via API REST
Bloqueio automático vinculado ao status de matrícula e pagamento
Log de entrada e saída por aluno com horário e turma
Alertas em tempo real para o gestor em caso de tentativa de acesso negado

Evidências visuais

Telas e dashboards do projeto

Capturas dos principais portais, fluxos de compra e painéis financeiros entregues durante as 10 semanas de desenvolvimento.

Resultados

Zero filas na secretaria — alunos se matriculando pelo celular

Nas primeiras semanas após o go-live, a secretaria praticamente eliminou as filas de matrícula presencial. O controle de acesso físico integrado ao pagamento bloqueou 100% dos casos de inadimplência na entrada.

Tempo médio do processo de matrícula (do interesse à carteirinha ativa)

Processo presencial anterior 2 dias

Com PORTALE 5 min

100% Inadimplentes bloqueados na entrada

0 Filas presenciais de matrícula

5 min Do cadastro à carteirinha ativa

99.9% Uptime desde o go-live

10 sem Do escopo ao go-live

O que foi entregue

Escopo completo do projeto

Lista de todas as entregas incluídas no escopo, com documentação e suporte pós-entrega.

Portal comprador com cotação e recompra em 1 clique

Portal fornecedor com catálogo, estoque e financeiro

Motor de precificação dinâmica por volume em Go

Multi-tenant com isolamento financeiro por PostgreSQL RLS

Stripe Connect com split automático por fornecedor

Integração com Totvs, SAP B1 e Omie via webhooks

Busca de produtos via Elasticsearch

Notificações via e-mail, SMS e WhatsApp Business API

Documentação técnica e de integração completa

90 dias de suporte técnico pós-entrega